Sandwich Structure - 经济危机来临,如何向员工传达坏消息?

金融危机导致了经济危机来临,现在应该没有人争论是否会影响到中国经济,是否会影响到中国实体企业,是否会影响到我们的生活。现在应该更关注的是影响到底有多大,个人如何应对。作为一个经理来说,如何向员工传达坏消息就成为一个议题,需要准备并修炼好,下面就介绍一种方法:三明治结构法。


1. 以积极正面的内容作为谈话/沟通的开头
2. 传达坏消息
3. 以一些积极的、正面的、有希望的内容作为结束


跟三明治一样,加在中间的肉是坏消息,而外面的两层面包是积极正面的内容。这样一种结构避免了那种把坏消息脱口而出所造成巨大震惊,从而带来灾难性结果。但是如果你认为只要符合这样一个简单公式,这个过程就会大功告成的话,那就是大错特错了。下面是一些需要注意的内容:

1. 为这次沟通/谈话进行充分准备。
传达坏消息是一个很慎重的事情,临时发挥常常会无法处理一些突发情况,比如你只是让员工到你座位,你跟他/她宣布坏消息,如果员工控制不住情绪嚎啕大哭,怎么办?如果你准备得当,提前定一个会议室也许更好一些。
另外需要准备的是要提前让对方有心理预期,比如你对人业绩不满意,应该过程中就明确反馈,这样在宣布消息的时候会大大降低难度。
2. 真诚。这里指的是三明治的那两层面包-积极正面的内容,应该是真实的,是你真心想表达的内容,并且是对方可以接受的内容。虚伪、做作的内容只会弄巧成拙。
3. 对于坏消息部分的传达,需要有策略性和技巧性,要做到使对方能够真正听进去,或者能够自己大致推理出来,而不是直接反应。每个人接受坏消息都需要一个过程,稍微绕几个圈子会有一些帮助。
4. 注意开头部分的积极内容和坏消息的逻辑关系,开头积极部分的内容不能够否定坏消息中的结论。比如你的谈话是这样的:
开头:你的工作做得非常不错,大家都挺认可。
坏消息:因为客户严重抱怨,所以不得不开除你。
很明显,这样的逻辑只会让对方觉得这个结论是不公平的,双方会马上对立。
5. 沟通过程中重点要放在事实(Fact)上,不要责难、批评个人,而只是批评对方的行动和产出。
6. 不要使用“感同身受”的沟通方法,比如你说“我明白你的感受”,事实上接受坏消息的人基本都会认为“你不压根明白我的感受”,因为受伤的是对方,而非发布消息的人,根据我的经验,说过这话之后,基本上双方的情绪会很快对立。


下面是一个真实的例子。
[背景]2008年11月初,客户大量地压缩IT成本,所以直接导致我的团队成员大量从项目中release出来,并且没有没有工作安排。基于公司的制度,必须提前终止团队中外派员工的合同。而外派员工返回外派公司之后,如果短期没有新的工作安排,将会不得不失业。
下列内容是在11月初我向一位外派员工传达坏消息:提前终止在HP的外派合同。
<大虫>请坐,在惠普做项目已经一年多了吧?我注意到你工作效率挺高的,跟团队协作也很不错。
<员工>是的,现在跟团队成员都成了好朋友,也学到了不少东西。
<大虫>没错,不仅是你,整个团队在过程中不管是开发技术,开发流程都有很大的提升。我记得你刚加入的时候Java还不是很熟悉,现在已经能够帮忙解决很复杂的问题了。假以时日,应该可以成长为不错的SA。
<员工>呵呵,XX(项目组SA)做了不少指导。
------------
<大虫>嗯,不过现在项目情况也有些变化,因为金融危机的原因,客户现在的业绩大受影响,现在生产设备的开工率已经不到50%了,我们项目也受到了影响,将会从14个人压缩到5个人。
<员工>噢
<大虫>是的,其它项目也是如此,根据同客户的沟通,将会把你在11/07/2008从项目中release出来。
<员工>那release出来之后还有别的项目安排么?
<大虫>目前来说,没有。不过我会把你的CV给其它部门,看他们是否有需求,这样可以把你留住。
<员工>希望大么?
<大虫>我不想骗你,坦率的讲,目前我还没有看到有相关的机会,如果到时候没有项目的话,我们将不得不在11/14/2008终止和你公司的合同。所以我希望你可以再修改一下你的CV,如果有面试机会,多花一些时间准备。
------------
<员工>好的。
<大虫>你的技术现在已经非常不错了,同时工作态度很好,我相信即使离开惠普,你也会有不错的发展。你和项目团队都成为了好朋友,所以一定要跟他们保持联络,这样当惠普在招聘regular员工时,他们可以推荐你。相信以你目前在惠普的工作经历,会大大增加你的胜算。如果你需要推荐,也可以直接找我。别忘了,口语一定要练练。
<员工>谢谢,没问题。
<大虫>好的,谢谢,我们今天就谈到这里吧。
<员工>好的,我会把手头上的事情干完并交接好的。
<结束>
后记:在现在这种状况下,如果你的老板跟你1对1谈话时,略微有些紧张,然后开始夸你的工作做得不错的时候,你要意识到后面的内容肯定不是老板要给你加薪,准备坏消息的到来吧。
IT日记 | 评论(1) | 引用(0) | 阅读(322)
andy0409
12/02/2008 12:11
时刻准备着
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